Специфика ведения кадрового учета на предприятии
На любом крупном предприятии работает специалист, который занимается кадровым учетом. Он оформляет новых сотрудников на работу, отмечает, сколько часов в месяц отработал каждый работник, рассчитывает заработную плату.
Эта деятельность имеет огромное значение, она тесно связана с бухгалтерским, налоговым учетом, поэтому кадровики обычно работают в бухгалтерии. Сегодня все обязательные процедуры и манипуляции автоматизированы. Тот же табель учета рабочего времени заполняется в специальной компьютерной программе. Нет нужды тратить время, заполняя бланки вручную. На основе данных из программы формируются отчеты, проводятся расчеты заработной платы, социальных отчислений.
Сотрудник отдела кадров должен знать праздничные и выходные дни в 2017 году, чтобы учитывать эти даты при формировании отчетов. Подобная информация доступна на специализированных порталах. Здесь можно посмотреть прямо в календаре, когда проходят государственные праздники, на какие дни недели они припадают, переносятся ли выходные.
Недостаточно знать, где искать информацию, нужно научиться ею правильно пользоваться. Подобные навыки приходят с опытом. Специалист кадрового отдела каждый день совершенствует свою работу, получает новые знания. Свободный доступ к интернет-порталам, где регулярно публикуются статьи известных аналитиков, опытных бухгалтеров, приводятся практические примеры расчета заработной платы, иных выплат, полезны. Здесь можно зарегистрироваться, чтобы постоянно пополнять копилку знаний.
Еще одна задача кадровика на предприятии – формирование графика текущих отпусков, расчет отпускных платежей. Специалист должен ознакомиться с законодательством в этой сфере, чтобы знать, каким категориям сотрудников положен увеличенный отпуск, кто может рассчитывать на санаторный отдых и лечение, через какой промежуток после оформления на работу человек может оформить обычный отпуск.
Если сотрудника интересует отпуск за свой счет, он тоже пишет заявление на него в отделе кадров, предварительно подписывая заявление у непосредственного руководителя. Вы должны знать, что количество рабочих дней, на которые вы можете оформить отпуск без оплаты, ограничено. Учет их ведется кадровиком, информация эта доступна. Если сотрудник хочет узнать, какой лимит он исчерпал, достаточно задать этот вопрос профильному эксперту. Тот сформирует соответствующий отчет и даст нужный ответ.