Для чего нужны печати и штампы
Сегодня печати и штампы имеются практически в каждой организации. Чернильные оттиски можно видеть на договорах, актах, справках, больничных листах и на множестве других документов. Любая уважающая себя фирма имеет печать и штамп, где указана основная информация о компании, а также логотип предприятия. Так какими бывают данные устройства для оттисков?
Для начала нужно сказать, что штампы и печати – не одно и то же. Печать используется, как для подтверждения подлинности подписи на документе, так и для подтверждения подлинности самих документов. А штамп необходим для донесения какой-либо, часто однотипной, информации, обычно он имеет размер 100х70 мм. В секретариате для переписки с другими организациями используют угловой штамп. Он должен быть выполнен из качественных материалов, поэтому заказывать его лучше в проверенной надежной компании, например на сайте fionanikol.ru, в таком случае возможно не только изготовление вашего заказа, но и бесплатная доставка в любой город России.
На треугольном штампе указываются все реквизиты компании, поэтому он может служить заменой фирменным бланкам компании. В большой организации в течение рабочего дня сотрудники секретариата могут использовать данное устройство несколько сотен раз, поэтому есть вероятность, что некачественное изделие придет в негодность довольно быстро.
Печати обычно имеют круглую форму, но встречаются и треугольные. Во многих организациях и учреждениях всегда присутствует основная печать, хранящаяся у руководителя или его секретаря. В других отделах также могут быть печати, очень похожие на основную, но имеющие ряд отличий. На дополнительных экземплярах можно видеть надписи «отдел кадров» или «секретариат».
Представителям многих профессий необходимы собственные печати. Часто их также называют именными. Пользуются ими врачи, нотариусы и адвокаты. Если на документе стоит оттиск именной печати, то это означает, что ее владелец несет личную ответственность за свою подпись. Одним из примеров таких документов может служить рецепт врача.
Злоумышленники часто пытаются подделать печати и штампы. Для защиты от подделки сегодня существует масса способов. Например, можно добавить какой-то незаметный дефект или элемент. Чаще всего для защиты от подделки используется тонкая линия, имитирующая волос. На оттиске такая линия просто не пропечатывается, злоумышленникам придется закрашивать ее вручную, а вы будете знать, что печать пытались подделать.
